Un certain nombre de clubs n'ont pas de pitié pour le webmaster Philippe Lavieille qui est chargé de collecter tous les engagements aux régionaux de Saint-Etienne. Pas moins de 8 fichiers pour certains, et à raison de 3 ou 4 dans la même matinée, non renommés, donc portant tous le même titre ; variante : il est fréquent que les fichiers soient vides, d'où va et vient  de mails !

Les engagements ont beau se faire par informatique, leur compilation est malgré tout l'objet d'une intervention humaine (et non d'une baguette magique) qui demande quelques minutes pour chaque fichier.  Un fichier contenant 1 engagement prend autant de temps que s'il en contient 25. Les "petits derniers" ou "petites modifications" sont sujets à erreurs pour tout le monde.

Prenez quelques minutes de plus avant de faire votre dernier envoi (la limite date étant lundi 7 juin au soir !) , cela en gagnera beaucoup au responsable. Il vaut mieux engager les athlètes dont vous n'êtes pas vraiment sûrs, puisqu'il y a confirmation ou non des engagements sur place, et ce n'est pas payant.

Soyez sûrs que nous comprenons vos difficultés d'organisation pour ces grosses compétitions puisque nous sommes aussi dirigeants ou entraîneurs de clubs, et qu'aucun fichier ne sera refusé. Merci donc pour votre aide et votre compréhension et bons championnats (renseignez-vous sur les conditions de circulation des 12 et 13 juin !).